Politique de confidentialité

PRÉAMBULE

ERGALIS est une société de travail temporaire et de recrutement.

Dans le cadre de ses activités, et notamment de son site Internet, ERGALIS recueille et traite des informations à caractère personnel vous concernant pour l’une au moins des raisons suivantes : par obligation légale, ou nécessité (pré-)contractuelle, ou intérêt légitime, ou sur le fondement de votre consentement positif, éclairé, préalable et explicite.

ERGALIS respecte et protège la vie privée de toutes les personnes dont elle traite les données. ERGALIS veille à ce que toutes les informations recueillies soient considérées et utilisées comme des informations strictement confidentielles. Aucune information personnelle n’est collectée à l’insu de la personne, ni cédée à des tiers. Seules les personnes habilitées par ERGALIS et les tiers autorisés par la Loi ou par contrat à en avoir communication (tels que les clients et/ou les sous-traitants d’ERGALIS) pourront accéder à vos données aux seules fins déterminées par ERGALIS et décrites ci-dessous.

La présente politique vise à détailler la façon dont ERGALIS et ses sous-traitants réalisent la collecte et le traitement de vos données dans le cadre réglementaire en vigueur.
Cette politique est appelée à être mise à jour régulièrement pour intégrer les évolutions de la réglementation et/ou des pratiques d’ERGALIS. Nous vous recommandons donc de consulter régulièrement cette page.

 

1. Respect de la réglementation

ERGALIS s’engage à respecter la réglementation en vigueur applicable aux traitements de données à caractère personnel et en particulier la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, ainsi que le règlement UE 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (dit « Règlement Général sur la Protection des Données » ou RGPD).

En particulier, ERGALIS s’engage au respect des principes généraux ci-dessous, mis en application dans l’ensemble des traitements de données à caractère personnel réalisés pour son compte et concernant :

• Les candidats au travail temporaire ou au placement
• Les intérimaires recrutés ou le personnel placé en régie
• Les contacts prospectés par ERGALIS
• Les contacts clients d’ERGALIS

2. Proportionnalité et minimisation des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel collectées sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles ces données sont traitées.

Pour information, l’utilisateur n’est pas tenu de communiquer des informations personnelles pour effectuer une simple recherche d’emploi. Toutefois, ces informations permettent notamment à ERGALIS de contacter l’utilisateur si une offre correspondait à son profil.
Les données collectées sont exclusivement destinées à ERGALIS, responsable de traitement, et aux entreprises clientes intéressées par le profil de l’utilisateur. Les informations obligatoires pour la gestion du dossier sont précédées de la mention * (les autres sont facultatives et sans conséquence pour l’examen du dossier).

3. Licéité, loyauté et transparence de la collecte et du traitement

ERGALIS traite les données à caractère personnel de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée.

L’utilisateur reconnaît être informé et consent expressément à ce que ERGALIS traite les données à caractère personnel ainsi collectées pour satisfaire les finalités suivantes :

• Gestion des offres et des candidatures
• Gestion des recrutements
• Gestion RH du personnel (temporaire et permanent)
• Gestion de la relation avec les prospects et les clients d’ERGALIS
• Gestion des transactions avec les clients d’ERGALIS

Aux fins précisées ci-dessus, ERGALIS est susceptible de traiter les catégories de données suivantes :

• Données d’identification (nom, prénom, matricule, …)
• Coordonnées (postales, téléphoniques, électroniques, …)
• Vie personnelle (y compris les pièces justificatives demandées au recrutement)
• Vie professionnelle (idem)
• Données de connexion et cookies

4. Sécurité des données

ERGALIS a mis en place, sur le plan juridique, technique et organisationnel, des mesures appropriées conçues pour protéger les données personnelles de l’utilisateur contre toute perte accidentelle ou tout accès, utilisation, altération ou diffusion non autorisé, et notamment des dispositifs de filtrage et de contrôle de son réseau informatique.

ERGALIS n’est tenu que d’une obligation de moyens. Malgré ces mesures, Internet demeure un système ouvert et ne peut garantir que des tiers non autorisés ne pourront déjouer les mesures en question ou utiliser vos données personnelles à des fins illégitimes.

En tout état de cause, en cas de violation de données à caractère personnel, ERGALIS se conformera à la réglementation en vigueur applicable dans cette hypothèse ; et s’engage notamment à notifier la CNIL et à informer toute personne concernée en cas de violation des données personnelles présentant un risque élevé pour cette dernière.

ERGALIS exerce également un contrôle renforcé de ses sous-traitants. En effet dans l’hypothèse où certains services ou traitements sont externalisés, ERGALIS s’engage à ce que les sous-traitants présentent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière que le traitement des données réponde aux exigences de la réglementation applicable et garantisse les droits de l’utilisateur.

Par ailleurs, dans l’hypothèse d’un transfert des données à caractère personnel, soit vers un tiers (tiers autorisé, client, sous-traitant, organisation internationale, …), soit au sein des sociétés du groupe, ERGALIS s’assure des mesures nécessaires pour que les données ainsi transférées soient protégées sur le plan de leur sécurité, intégrité et confidentialité, et s’engage à respecter la réglementation en vigueur relative aux transferts de données.

 

5. Respect des droits de la personne concernée

Conformément à la réglementation en vigueur sur la protection des données personnelles, l’utilisateur dispose d’un droit d’information et d’accès, et, le cas échéant, d’un droit de portabilité, de rectification et de suppression des données le concernant ainsi que d’un droit de limitation et d’opposition au traitement de ses données.

Il peut à tout moment s’opposer gratuitement et sans motif à l’envoi de messages publicitaires.

Pour exercer ces droits, l’utilisateur peut s’adresser au Délégué à la Protection des Données du groupe en remplissant le Formulaire DPO ou en écrivant à : FINERGAL, WoodPark Bât-E, 276 avenue de la Marne, CS 66036, 59706 MARCQ EN BAROEUL CEDEX.

Il peut à tout moment revoir, corriger, mettre à jour, modifier les informations relatives à son profil de compte. Il suffit pour cela de se connecter au compte utilisateur ERGALIS, puis d’aller à la rubrique “votre espace personnel”.

Une fois recruté par ERGALIS, son personnel temporaire ou permanent est invité à contacter directement sa hiérarchie ou son agence pour exercer ses droits et/ou signaler tout incident.

ERGALIS s’engage également à respecter le droit à la portabilité des données. A ce titre, ERGALIS s’engage, sur demande d’un utilisateur, à remettre à ce dernier ou à un autre responsable de traitement qu’il lui indiquerait, les données à caractère personnel qui lui ont été fournies par ledit utilisateur, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine.

Il est porté à la connaissance de l’utilisateur que l’autorité de contrôle en France en matière de traitement des données personnelles est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés : www.cnil.fr.

6. Durées de conservation des données

Chaque dossier de candidature enregistré sur le site ergalis.fr est conservé pendant une période de 24 mois consécutive au dernier enregistrement ou à la dernière modification de la part de l’utilisateur. Après un délai de 24 mois consécutifs passés sans actualisation du dossier de candidature, celui-ci sera supprimé. Le candidat aura cependant la possibilité de déposer un nouveau dossier en cliquant sur le lien du site ergalis.fr « s’identifier ».

D’une manière générale, ERGALIS limite l’envoi de mails ou de SMS promotionnels (candidat/intérimaire ou prospect/client) après 2 ans sans contact, ainsi bien sûr que sur demande. ERGALIS s’engage également, selon le cas, à pseudonymiser, anonymiser, ou effacer de ses fichiers de gestion, toutes les données de personnes physiques (candidat/intérimaire ou prospect/client) après une période réglementaire de 5 ans sans contact.

Le personnel temporaire ou permanent d’ERGALIS pourra en outre bénéficier, dans son intérêt, d’un service de conservation sécurisée de longue durée (10 ans et plus) des documents officiels à caractère personnel le concernant.

7. Cookies

Ce site Web utilise des cookies pour améliorer votre expérience lorsque vous naviguez sur le site. Parmi ceux-ci, les cookies classés comme nécessaires sont stockés sur votre navigateur car ils sont essentiels au fonctionnement des fonctionnalités de notre site Web et vous garantissent une navigation optimale.

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Maj 02/2022