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Assistant(e) administratif(ve) H/F

14-11-2017
Assistant(e) administratif(ve) H/F
assistanat administratif standard
222171114102545
75017
PARIS 17
75
CDI
De 1700.0 à 2500.0 EUR par mois
Non
Ergalis Paris ouest recherche pour un cabinet d'avocats un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI, sur Paris 17.
Au sein du service Contrats et Valorisation, vous assistez 4 personnes dans l'exercice de leurs missions.
Le salaire : 1700 / 2500 euros par mois .


Vous avez deux types de missions :

1. Assister les membres du Service Contrats & Valorisation (composé de quatre personnes), dans l'exercice de leurs missions et notamment dans :
 L'ouverture et la mise à jour des dossiers (en ce compris les dossiers
dématérialisés au sein de la plateforme dédiée)
 La préparation, rédaction et modification de tous types de documents
relatifs à l'activité du Service
 Le traitement de l'ensemble des informations administratives
relatives au Service (Ex : AR des courriers, gestion des appels,
organisation de RDV (…))
 L'établissement, la vérification et le suivi des factures émises par le
Service
 La participation à l'organisation de formations, évènements internes
& externes, animés par le Service
 La gestion de la documentation relative à l'activité du Service
 La participation à la création et à l'animation d'outils propres au
Services

2.. Accomplir les missions classiques de la fonction d'assistant(e) :
o Gestion d'agendas
o Organisation de rendez-vous
o Préparation de salles de réunions
o Réception, transfert et filtrage d'appels
o Etablissement de notes de frais
o Organisation de séjours et réservations associées (billets d'avion, de
train, location de voiture, réservation de nuits d'hôtel, de tables au
restaurant, de plateaux repas (…)
o (…).

Poste d'assistant(e) administratif(ve) en CDI, sur Paris 17.
Le salaire : 1700 / 2500 euros par mois .
Vos qualités :
 Fiabilité, Rigueur
 Qualités relationnelles
 Esprit d'équipe
 Curiosité intellectuelle
 Autonomie
 Implication
 Sens du détail et de l'organisation
 Sens du service-client
 Réactivité et proactivité
 Goût pour les procédures

Formation requise :
 Anglais : Professionnel (oral & écrit), strictement nécessaire
 Maîtrise du pack Office
 Formation niveau Bac +2
 Aucune exigence minimale exigée
 Français : Très bonne qualité rédactionnelle exigé
Vous avez un à deux ans d'expérience sur un poste similaire.

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ERGALIS s'engage à valoriser toutes les compétences dans le respect de la diversité et notamment à favoriser l'intégration professionnelle des candidats handicapés.