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SECRETAIRE DE DIRECTION H/F

13-06-2017
SECRETAIRE DE DIRECTION H/F
immobilier
144170613153010
75012
Paris
75
Intérim
De 2200.0 à 2300.0 EUR par mois
Non
Notre client, bailleur social, recherche d'urgence un(e) secrétaire de direction disponible dès que possible.

Vos missions :

Assurer le secrétariat (25 à 50 %)
-frappe et met à jour divers documents, notes, courriers, tableaux...,
-classe et recherche les documents selon les thèmes dans les dossiers correspondants.

Assurer le traitement et l'exploitation de l'information (15 à 20 %)
-traite et diffuse le courrier arrivé, les notes et autres documents, assure le départ du courrier,
-assure la tenue de l'agenda et répond aux appels téléphoniques importants en l'absence du (des)
responsable(s) hiérarchique(s),
-veille au respect des procédures et circuits internes d'organisation, propose des améliorations,
-organise des réunions en effectuant la réservation des salles, en informant les participants, en préparant
les dossiers.

Assurer des activités administratives ou de gestion (20 à 40 %)
-centralise des informations pour la constitution de dossiers,
-traite ou gère des dossiers courants ou spécifiques,
-contrôle et suit les factures,
-élabore des tableaux de bord de suivi,
-rédige des comptes rendus, courriers simples.

Assurer les relations internes et externes à la direction, au service, à l'agence (10 à 20 %)
-assure l'interface entre le chef de service et les interlocuteurs externes ou internes à la société.

Assurer les relations internes et externes à la direction, à l'agence (10 à 20 %)
-assure l'interface entre le directeur et les interlocuteurs externes ou internes à la société ;
-veille à la qualité des relations à l'intérieur de la direction et avec les autres directions

ACTIVITES SPECIFIQUES (10 à 20 %)
-Assurer pour certaines d'entre elles, la supervision et l'animation d'autres personnels de secrétariat ou d'accueil
BTS Secrétariat ou similaire
Vous avez un très bon relationnel ainsi qu'une parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet).
Polyvalence
Rigueur
Minimum 2 à 3 ans d'expérience en poste similaire
ERGALIS Immobilier Paris

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ERGALIS s'engage à valoriser toutes les compétences dans le respect de la diversité et notamment à favoriser l'intégration professionnelle des candidats handicapés.